¿Tu academia ya dicta todas sus clases por videollamada pero sigue usando una hoja de cálculo para llevar el registro de alumnos? Un buen software de gestión para academias online centraliza matrículas, pagos y clases en vivo en un solo lugar. Por eso, muchas academias recién buscan esta solución cuando ya perdieron el registro de quién asistió a una clase virtual.
Fuente oficial: sitio oficial de AcademyGest.
Antes de elegir, confirma si tu academia ya es cien por ciento online
Antes de sumar gestión para academias online, vale la pena confirmar que tu academia ya trabaja de forma completamente virtual. Si en cambio también das clases presenciales de idiomas, nuestra guía sobre software de gestión para academias de idiomas puede ajustarse mejor. Asimismo, si tu foco es la preparación de exámenes de matemáticas, nuestra guía sobre mejor software de gestión para academias de matemáticas cubre ese caso.
Herramienta gratuita: Tareas y Proyectos Operativos
Antes de pagar por una plataforma, define tareas, responsables y fechas. Un flujo sencillo permite evaluar el software con un proceso real, no solo con una lista de funciones.
Plataforma elegida: AcademyGest Campus Virtual
El Campus Virtual de AcademyGest suma exámenes en línea, materiales educativos y consulta de notas para los alumnos. Además, todo eso vive dentro del mismo sistema donde ya está la gestión académica. Además, permite dictar clases en vivo sin depender de herramientas sueltas de videollamada. Por otro lado, se conecta con el módulo de Gestión Académica. Así, matrículas y clases virtuales comparten la misma información.
Cuánto cuesta AcademyGest Campus Virtual
El Campus Virtual de AcademyGest cuesta 25 euros al mes, según su sitio oficial verificado hoy. Ese costo se suma al plan de Gestión Académica, que cuesta desde 30 euros al mes. Por lo tanto, una academia cien por ciento online termina pagando ambos módulos. Así cubre tanto la parte administrativa como las clases en vivo.
Qué mirar además del precio
Qué mirar además del precio importa tanto como el costo mensual al elegir gestión para academias online. La estabilidad de la videollamada durante una clase en vivo, por ejemplo, puede pesar más que cualquier función administrativa. Asimismo, conviene revisar si el sistema graba las clases automáticamente para que un alumno ausente pueda verlas después.
Cómo se ve esto en la práctica
Una academia con pocos alumnos online gana orden casi de inmediato solo con centralizar matrículas y clases en un mismo panel. Una academia más grande, en cambio, aprovecha mejor el Campus Virtual. De hecho, ahí comparte exámenes y materiales entre varios profesores. Sin embargo, ningún software reemplaza una buena clase en vivo. De hecho, solo organiza la parte administrativa alrededor de esa clase.
Cómo elegir según cuánto de tu academia ya es virtual
Si solo una parte de tus clases es virtual, quizás te alcance con el módulo de Gestión Académica. Así, no necesitas sumar el Campus Virtual todavía. Así, evitas pagar por funciones que todavía no usas a diario. Si en cambio toda tu academia ya opera en línea, conviene sumar ambos módulos desde el inicio. Por eso ese combo ordena mejor matrículas, pagos y clases en vivo al mismo tiempo. Ya que cada academia migra a lo online a un ritmo distinto, conviene revisar este punto cada pocos meses.
Preguntas frecuentes sobre gestión para academias online
¿Necesito otra herramienta aparte para dar las clases en vivo? Depende de la plataforma, aunque varias ya incluyen videollamada integrada dentro del mismo Campus Virtual.
¿Mis alumnos pueden ver la clase grabada después? Sí, de hecho esa grabación automática es una de las razones principales para elegir un sistema pensado para academias online.
¿Sirve esto para una academia con un solo profesor? Sí, aunque para negocios muy chicos a veces alcanza con herramientas más simples al principio.
¿Puedo migrar mis alumnos desde una hoja de cálculo? Sí, aunque cargar cada alumno a mano toma tiempo al principio. Ya que la mayoría de estos sistemas ofrecen ayuda para esa migración.
Herramientas de Gestión para Academias Online de Idiomas y Matemáticas: en resumen
Elegir bien la gestión para academias online depende de cuánto de tu academia ya opera en línea. También depende de cuánto necesitas centralizar clases, pagos y materiales. AcademyGest cubre ese caso con su módulo de Gestión Académica desde 30 euros al mes, más el Campus Virtual desde 25 euros al mes. En el próximo artículo de la serie revisamos cómo elegir el mejor software según el número de empleados. Esa es otra decisión clave al hacer crecer tu negocio.
